Job Description

งานด้านจัดซื้อ

• หาราคาวัสดุ, สิ่งของ, เครื่องมือ ตามคำร้องขอของ ฝ่ายต่างๆ
• จัดหาวัสดุ, สิ่งของ, เครื่องมือ ให้เกิดความเหมาะสมทั้งในด้านสินค้าคงคลัง, ราคา ทันกำหนดเวลา และเงื่อนไขต่างๆ
• ติดต่อขอข้อมูลรายละเอียดจากผู้ขายในประเทศ พร้อมศึกษาให้เข้าใจเพื่อประสานงานกับผู้ขอซื้อ
• ดำเนินการคืน เปลี่ยน หรือปรับปรุงสินค้าที่ไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ หรือมีคุณภาพไม่ได้มาตรฐาน
• จัดระบบและดำเนินการเปิด PO. หลังจากคัดเลือก supplier ได้แล้ว เพื่อซื้อสินค้าโดยเอกสารต้อง ถูกต้อง, กระชับ, รัดกุม
• ส่ง PO. ให้กับ supplier ผ่านทาง Fax. หรือ E-Mail
• ติดตาม Order Acknowledgement และ Invoice จาก Supplier และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ให้ตรงกับ PO
• ติดตามตารางการจัดส่งสินค้าจาก supplier
• ประสานงานและติดตามผลการส่งมอง สินค้าของ ผู้ขาย
• ติดตามตารางการจัดส่งสินค้าจาก supplier
• ประสานงานกับแผนกบัญชีการเงินในการ ชำระค่าสินค้า
• ลงบันทึกตารางการจัดส่งสินค้า ETD, ETA และ Confirmed ETA ในระบบส่วนกลาง
• จัดเก็บฐานข้อมูลของผู้ขาย เช่น ประเภทสินค้า คุณภาพ ราคา เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการ เลือกใช้บริการ
• แสวงหาและจัดเก็บข้อมูลในส่วนแคตตาล็อคสินค้า และตัวอย่างสินค้าเพื่อประกอบการเลือกซื้อ
• ส่งเสริมงานส่วนฐานข้อมูลด้านการจัดซื้อ ต่างๆ ที่จัดไว้ให้พร้อมแล้วนั้น ให้บุคลากรต่างๆ เกิดการใช้ประโยชน์ได้ด้วยตนเองอย่างกว้างขวาง
• จัดระบบ Filing เอกสารเพื่อให้สามารถสืบค้น PR ได้ หลังจากเปิด PO. ซื้อสินค้าแล้ว

ด้านการหาผู้ขายรายใหม่

• หาข้อมูลของผู้ขายรายใหม่
•  ขอเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการขาย

Profile & Qualifications Required

• เพศชาย-หญิง
• อายุ 25 – 35 ปี
• ระดับการศึกษา ปริญญาตรี / ปริญญาโท ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ด้านเงื่อนไข, In-co term และขั้นในการนำเข้าสินค้า
• มีประสบการณืในการสั่งซื้อ การเจรจา การทำ forecast
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานและสูตรการคำนวณได้ ได้เช่น Microsoft office excel เป็นต้น
• สามารถติดต่อสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• มีความรู้ด้านงานจัดซื้อ,จัดหา,จัดจ้าง,มีทักษะด้านการเจรจาต่อรอง
• มีปฎิภาณไหวพริบ,มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้