Job Description
งานด้านจัดซื้อ
- หาราคาวัสดุ, สิ่งของ, เครื่องมือ ตามคำร้องขอของ ฝ่ายต่างๆ
- จัดหาวัสดุ, สิ่งของ, เครื่องมือ ให้เกิดความเหมาะสมทั้งในด้านสินค้าคงคลัง, ราคา ทันกำหนดเวลา และเงื่อนไขต่างๆ
- ติดต่อขอข้อมูลรายละเอียดจากผู้ขายในประเทศ พร้อมศึกษาให้เข้าใจเพื่อประสานงานกับผู้ขอซื้อ
- ดำเนินการคืน เปลี่ยน หรือปรับปรุงสินค้าที่ไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ หรือมีคุณภาพไม่ได้มาตรฐาน
- จัดระบบและดำเนินการเปิด PO. หลังจากคัดเลือก supplier ได้แล้ว เพื่อซื้อสินค้าโดยเอกสารต้อง ถูกต้อง, กระชับ, รัดกุม
- ส่ง PO. ให้กับ supplier ผ่านทาง Fax. หรือ E-Mail
- ติดตาม Order Acknowledgement และ Invoice จาก Supplier และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ให้ตรงกับ PO
- ติดตามตารางการจัดส่งสินค้าจาก supplier
- ประสานงานและติดตามผลการส่งมอง สินค้าของ ผู้ขาย
- ติดตามตารางการจัดส่งสินค้าจาก supplier
- ประสานงานกับแผนกบัญชีการเงินในการ ชำระค่าสินค้า
- ลงบันทึกตารางการจัดส่งสินค้า ETD, ETA และ Confirmed ETA ในระบบส่วนกลาง
- จัดเก็บฐานข้อมูลของผู้ขาย เช่น ประเภทสินค้า คุณภาพ ราคา เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการ เลือกใช้บริการ
- แสวงหาและจัดเก็บข้อมูลในส่วนแคตตาล็อคสินค้า และตัวอย่างสินค้าเพื่อประกอบการเลือกซื้อ
- ส่งเสริมงานส่วนฐานข้อมูลด้านการจัดซื้อ ต่างๆ ที่จัดไว้ให้พร้อมแล้วนั้น ให้บุคลากรต่างๆ เกิดการใช้ประโยชน์ได้ด้วยตนเองอย่างกว้างขวาง
- จัดระบบ Filing เอกสารเพื่อให้สามารถสืบค้น PR ได้ หลังจากเปิด PO. ซื้อสินค้าแล้ว
ด้านการหาผู้ขายรายใหม่
- หาข้อมูลของผู้ขายรายใหม่
- ขอเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการขาย
Profile & Qualifications Required
- เพศชาย-หญิง
- อายุ 25 – 35 ปี
- ระดับการศึกษา ปริญญาตรี / ปริญญาโท ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้ด้านเงื่อนไข, In-co term และขั้นในการนำเข้าสินค้า
- มีประสบการณืในการสั่งซื้อ การเจรจา การทำ forecast
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานและสูตรการคำนวณได้ ได้เช่น Microsoft office excel เป็นต้น
- สามารถติดต่อสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- มีความรู้ด้านงานจัดซื้อ,จัดหา,จัดจ้าง,มีทักษะด้านการเจรจาต่อรอง
- มีปฎิภาณไหวพริบ,มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้