Job Description
งานด้านการจัดตารางกิจกรรมของผู้บริหาร
- บันทึกตารางนัดพบและการประชุมของผู้บริหาร
- จัดเตรียม-จัดหา ที่พักและตั๋วเครื่องบินให้ผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารเพื่อขอวีซ่า เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ, ยื่นเอกสารให้สถานทูตแต่ละประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดหาโปรโมชั่น ราคา รูปแบบการใช้งานซิมของผู้บริหาร สำหรับการใช้งานในต่างประเทศได้รวดเร็ว และคุ้มค่าใช่จ่ายต่อการไปในแต่ละครั้ง
งานด้านการจัดเตรียมการประชุม
- จัดตารางการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการจองห้องประชุมสำหรับการประชุมนั้นๆ
- ส่งอีเมลล์เชิญถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้งให้ทราบถึงกำหนดการ และ หัวข้อ การประชุมนั้นๆ
- เข้าร่วมประชุม เพื่อทำบันทึกการประชุม
- สรุปรายงาน, สรุปแผนงานต่อไปของการประชุม ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
งานด้านสำนักงาน
- จัดทำเอกสารต่างๆ ตามที่ผู้บริหารได้มอบหมาย
- ซัพพอร์ตงานจัดซื้อ ในส่วนของค่าใช้จ่ายภายในองค์กร
งานด้านพัฒนาองค์กร
- เข้าร่วมกิจกรรมที่พัฒนา – สร้างสรรค์ ต่างๆ ในองค์กร
- แจ้งซ่อมแซม – จัดหาผู้รับเหมาเพื่อปรับปรุงซ่อมแซมอุปกรณ์-สำนักงาน
Profile & Qualifications Required
- อายุ 22-35 ปี
- ระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
- มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดการและบริหารเวลาได้ดี
- มีความอดทน, มีไหวพริบที่ดี, แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถเรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้
- สามารถติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆได้ดี
- มีความสามารถด้านการเจรจาต่อรอง